Pentru a valida marfa recepționată de la furnizori sau retururile de la clienți, trebuie prima dată deschisă o dispoziție de intrare în care se va alege partenerul de la care se recepționează marfă sau clientul de la care se face returul și se vor introduce produsele și cantitățile ce vor fi recepționate. Se pot introduce și prețurile de intrare, dar fără un impact real asupra operației de validare a recepțiilor.
Pentru a deschide o dispoziție de intrare alegeți meniul Intrări, submeniul Intrare nouă.
Se va deschide dispoziția de intrare în care se va alege obligatoriu partenerul (furnizorul sau clientul), se va alege data documentului pe baza căruia marfa a fost livrată de către furnizor sau documentul de retur care însoțește marfa returnată de client.
Pentru introducerea articolelor se poate scana codul de bare asociat articolelor sau se poate alege articolul din lista disponibilă. Este necesar apoi introducerea cantității care se va recepționa.
Pentru salvarea dispoziției de livrare se apasă butonul Salvare și tipărire.
Se va afișa un mesaj de confirmare prin care vă dați acceptul pentru salvarea dispoziției de intrare dacă apăsați butonul Da sau puteți renunța la salvarea dispoziției de intrare prin apăsarea butonului Nu.
După salvarea dispoziției de livrare se va afișa un mesaj prin care puteți să tipăriți etichete cu coduri de bare pentru articolele recepționate.
Dacă apăsați butonul Da și doriți imprimarea etichetelor cu coduri de bare pentru articolele recepționate se va afișa o fereastra în care aveți posibilitatea de a modifica formatul de etichetă și de asemenea puteți previzualiza etichetele generate.
Pentru tipărirea etichetelor cu coduri de bare ale articolelor recepționate apăsați butonul Tipărire, apoi alegeți imprimanta pe care doriți să tipăriți etichetele, numărul de etichete ce vor fi imprimante sau ce etichete doriți să imprimați (doar una, doar cele dintr-un interval stabilit, etc.).
După tipărirea etichetelor cu coduri de bare pentru articolele recepționate se va afișa dispoziția de intrare rezultată în urma salvării.
Se recomandă ca această dispoziție de intrare să fie tipărită pe o imprimantă situată în depozit unde operatorii vor trebui să scaneze codul de bare tipărit pe dispoziția de intrare. După scanarea codului de bare de pe dispoziția de intrare de către operatorul din depozit se va afișa pe terminalul portabil date despre dispoziția de intrare, iar operatorul va putea începe validarea dispoziției de intrare.
Pentru mai multe detalii despre modul de validare a dispozițiilor de intrare accesați Validare dispoziții de intrare.